1、乘坐飞机出差，购买机票及报销注意事项。
乘坐飞机出差，应事先报分管校领导批准。
购买机票需按政采方式购买。
报销机票时，需“航空运输电子客票行程单”。若机票价格高于火车票价格，按机票价格报销时，需分管院领导在行程单上签字；若机票价格低于火车票价格，行程单上不需要分管校领导签字，需要火车票价格截图。
2、购买车票时，可以购买保险吗？
购买车票，每人可购买一份交通意外保险。其他类型保险不能报销。
3、如何开具住宿费的发票？
住宿应当符合差旅费管理规定的住宿标准，超过标准的部分自行承担，不予报销。
特别提示：住宿费用的标准是按照“间数”“天数”计算的，如若两人住同一房间，一间房一天的标准仍不能超过住宿标准。例如：小A和小B一同出差去北京，住在同一间房，住3天，按照北京的住宿标准是500元/间/天，所以两人的住宿不能超过1500元。
开具住宿费的票据，可以开具增值税普通发票，也可开具增值税专用发票。
除了发票和刷卡小条（或网上支付证明）外还需要有明细。明细的形式有：（1）在发票的“数量”和“单价”栏表明；（2）在发票右下角的“备注”栏，注明开了几间房，住了几天，每间房价格；（3）酒店开具住宿的流水，流水单上标明什么时间入住、什么时间离店，开了几间房以及每间房的价格。
3、如何报销实际发生住宿而无住宿发票的差旅费？
出差人实际发生住宿而无住宿发票的，需在“需要特别说明的事项”处写清出差期间住宿情况并经所在部门领导批准后，可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
4、差旅补助包括哪些？
差旅补助包括伙食补助费和市内交通费，伙食补助费除西藏、青海、新疆是120元/人/天外，其他地区均为100元/人/天，市内交通费为80元/人/天。
市内交通费实行包干制，所以往返驻地机场的交通费在按规定发放的市内交通费内统筹解决，不再另外报销。乘本单位公车出差的，不再报销市内交通费。
4、会议、培训的伙食补助、市内交通费如何计算？
参加会议、培训，只有往返两天的伙食补助和市内交通费。如若该会议、培训是食宿自理的，需主管院领导在会议或培训通知上签字，还需办会部门出具本人食宿自理的证明（非会议、培训通知），方可给与报销会议或培训期间的伙食补助。
5、车票丢失了，该如何报销？
由丢票人本人书写书面情况说明，在情况说明中需注明以下几点：
① 出差事由、目的地；
② 车票车次、票价；
③ 写明丢失车票未通过其他途径报销过。
④ 出差同行人员证明签字；
⑤ 主管系、处领导批示；
⑥ 财务处处长签字。
注：若是网上购票，截取丢失车票网上购买的图片。
6、住宿费、机票支出可以使用现金支付吗？
住宿费、机票支出等按规定用公务卡或支票结算。
7、在本市环城四区出差如何报销差旅费？
职工在本市环城四区以外区域内因公外出一般不安排住宿，因工作需要确需住宿的，应事先报经相关领导批准。住宿费按本办法规定报销，伙食补助费按照本办法规定的标准及按住宿天数计算报销，不发放市内交通费包干补助。
8、出差期间顺道回家省亲办事的，如何报销差旅费？
出差期间顺道回家省亲办事的，需经单位领导批准。城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销，超出部分个人自理。伙食补助和市内交通费按扣除省亲天数报销。
