关于规范粘贴国有资产标签的通知
各二级学院、部、处:
在2018年度资产清查过程中,发现部分单位存在未妥善粘贴资产标签的情况,为清查工作带来极大困难,同时也影响了办公室的整体形象。
为进一步提高资产管理工作水平和效率,特制订《天津体育学院国有资产标签粘贴规定》,对资产标签粘贴进行规范要求,请各部门遵照执行。
财务处(国有资产管理处)
2019年4月22日
天津体育学院国有资产标签粘贴规定(试行)
为了进一步提升固定资产管理水平,加强固定资产标签粘贴的统一化、标准化,特制订本规定。
一、总体要求
条形码标签内包含资产所有信息,粘贴时要认真核对资产信息,必须保证账、物、卡相对应,避免粘错资产标签。
二、资产标签的粘贴范围
除以下情况不适宜粘贴标签之外,其他资产原则上均需要粘贴标签:
1.房屋建筑物、土地、图书及文物陈列品等;
2.因高温、油污、水渍等环境原因标签易脱落的资产;
3.室外安装使用的资产(如监控设备、运动场上固定的体育设施等);
4.安装在室内高处的吊扇、灯具等;
5.安装在地面以下的设备;
6.被服类、球类等不适于粘贴资产标签的资产。
三、资产标签粘贴原则
按照物品通常摆放位置,从易于粘贴、便于观察、便于扫描、不易磨损的原则出发,选择平整位置粘贴标签。同一房间内的同类设备,粘贴的位置要尽可能保持整齐划一。原则上资产标签应粘贴在正面的右上角,右上角不便粘贴的,应按照此顺序粘贴:正面中间——正面明显位置——右侧面左上角——左侧面右上角。
(一)家具类资产标签粘贴要求
办公椅凳类资产尽量避免皮质及网面材质的地方、避免经常接触的面积进行粘贴;某些特殊场所的家具,如会议室、贵宾招待室等,考虑到整体美观,可参考以下位置粘贴:会议桌——桌腿上部,会议椅——右侧下部横梁处,茶几——桌腿上部。
(二)设备类资产标签粘贴要求
设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖;笔记本电脑标签可粘贴在设备正面右上角。
2、对于多台件组成的大型设备以整套系统为统一名称建账的(如视频监控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机电池等),请保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,需要在资产管理办公室的指导下进行处理。
(三)其他特殊情况
部分特殊资产如壁挂式空调、投影机、幕布等需悬挂高处的资产,可将资产标签粘贴在下侧面。
四、资产标签粘贴注意事项
1、标签粘贴前应对粘贴位置擦拭干净,标签粘贴要横平竖直;标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜;
2、要定期检查资产标签粘贴的牢固性,一旦发现条码污损、条码内容不清晰或条码显示内容与实际情况不相符的,须及时补办并粘贴。
3、无形资产和标签粘贴范围除外的设备以及因设备尺寸太小等原因而无法粘贴或不适宜粘贴的标签,由设备领用部门物管人员统一管理,粘贴在粘贴本上,并注明存放地点和领用人。