各院、部、处(中心):
按照上级有关部门要求,结合我校实际情况现将我校2021年年终财务工作安排如下:
一、日常报账
网上报账预约登记业务填报及现场咨询业务受理时间均截至12月3日中午12点(届时网上报销预约登记通道关闭),12月6日下午4点关闭网约单据投递箱,12月4日-29日财务与资产管理处将集中处理网上预约单据(在此期间请各位老师保持手机畅通),请各部门在报账截止日期前做好本年度的财务结算工作。
如遇紧急情况联系核算科宋科长:电话23012109。
二、劳务费等各类发放业务、劳务费等各类发放业务
劳务费网上申报单据填报时间截止至12月6日下午4点(届时劳务费网上申报预约登记通道关闭),各部门拟于12月份发放的外聘人员劳务费、学生勤工助学以及奖助学金等业务,单据收取时间为12月3日-8日,请各部门在规定时间内上报相关单据,过期则不再受理。劳务费单据请送至行政楼201室。
如遇紧急情况联系综合科傅科长:电话23010992。
三、收据结算
各部门领用的空白收据,无论是否用完,于12月17日前到财务与资产管理处办理结算手续。
四、学生欠款
各学院应督促学生尽快缴清学费和住宿费欠款,网上统一缴费平台将于12月28日-12月31日暂停使用。
五、POS机暂停使用时间
各相关部门应于12月28日-12月31日停止POS机的使用并做好与财务与资产管理处的对账工作。
六、一卡通业务对账时间
后勤处、网信办、学生工作部、教务处应于12月28日前完成一卡通结账、对账工作,并将对账后单据交至财务与资产管理处。
七、核销往来款项
为维护我校经济秩序,请各部门领导高度重视本部门的往来款清核工作,提醒借款人在本年度内及时核销所借款项,到期不核销者,将依照《天津体院暂付款管理办法》的相关规定,从借款人工资及其他收入中代扣予以还账。往来款核销业务截至12月25日。(2021年8月31日前往来款信息已于10月29日通过新oa系统发布待办事项,请各部门人员自行查阅,8月31日后的往来款信息将发布到企业微信中,请各位老师关注)
温馨提示
1. 为避免出现教职工在报账截止日期前集中投递情形,请各位需要报账的教职工相互转告,在规定时间内进行网上预约并及时将预约后的单据投递至报账箱。
2. 请收到退单短信或企业微信通知的老师及时与我部门联系,尽快取走单据进行修改,修改后无需再次投递,直接交退单老师或企业微信对应联系老师报账即可。由于个人原因未能及时处理退单而造成当年不能及时报账的,后果自行承担。
3. 2021年票据报销时限:
凡是2021年开具的票据,最晚请于2022年5月30日前报销。
4. 2022年1月份开账时间我处将第一时间通过OA系统、财务与资产管理处网页、QQ群、企业微信等多种途径通知,敬请各位老师关注。
财务与资产管理处
2021-11-17